Juridisch secretaresse

Zoek je een uitdagende functie als juridisch secretaresse en wil je aan de slag bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor? Neem dan snel een kijkje bij onze vacature en solliciteer meteen.

Voor onze vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse 32-40 uur per week. Als secretaresse bij HVG Law Rotterdam ben je een essentieel onderdeel van het team. Je ondersteunt onze advocaten bij het uitvoeren van hun taken en draagt bij aan een soepele werking van ons kantoor.

Wat ga je doen als juridisch secretaresse?

Als juridisch secretaresse ben jij de spin in het web en vraagbaak over de gang van zaken op kantoor. Je draait mee in een dynamische organisatie die staat voor innovatie en oplossingsgerichte benadering. Je werkt samen met collega secretaresses.  

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en juridische documenten, het plannen van afspraken en vergaderingen. In samenwerking met de financiële administratie zorg je voor de facturatie van jouw team.

• Efficiëntie en nauwkeurigheid: Het is van groot belang dat je secuur te werk gaat en oog hebt voor detail. Je zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers correct en nauwkeurig worden opgeslagen in ons document management system.

• Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie, zowel telefonisch als per e-mail.

• Samenwerking: Je werkt nauw samen met advocaten en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle juridische processen efficiënt verlopen.

Wat breng je mee als juridisch secretaresse?

• Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar denkniveau;

• Het heeft de voorkeur als je ervaring in juridische ondersteuning meebrengt, maar dit is geen must;

• Interesse in en affiniteit met recht is een must;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Beheersing van Microsoft Office.

• Nieuwe systemen maak je je snel eigen. 

Als juridisch secretaresse ben je een teamplayer die ook goed in staat is zelfstandig te werken. Je streeft naar kwaliteit en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ook heb je een proactieve houding. Meedenken wordt gewaardeerd. Teamspirit staat in dit team voorop. 

Onze werkomgeving

• Met ruim 100 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardig juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY Belastingadviseurs stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen; niet alleen juridisch, maar ook fiscaal.

• HVG Law opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht en onze Dutch Legal Desks (Donahue & Partners LLP) in de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Francisco). We zijn onderdeel van het global EY Law netwerk en hiermee actief in meer dan 90 landen.

• Een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen.

• Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden. Wij bieden een uitstekende wijze van thuiswerken en hebben aandacht voor een goede work-life balance.

• Bij HVG Law geloven we in het maximaliseren van de waarde van verschillende perspectieven en achtergronden (zoals sociale mobiliteit, LGBTQIA+, etniciteit, leeftijd en geslacht) binnen onze teams.

• Verantwoord en duurzaam ondernemerschap is inherent aan onze waarden en de wijze waarop we ondernemen. Dit stelt ons in staat om op lange termijn van toegevoegde waarde te zijn voor onze werknemers, cliënten en de maatschappij en het milieu waar we deel van uitmaken.

Solliciteren

Ambieer jij een functie waarin geen dag hetzelfde is? Klik op ‘Solliciteren’ en laat je CV achter.

Heb je interesse, maar heb je nog vragen over de vacature? Neem contact op met Maarten Edauw/Cemil Kolukirik via (0)10 207 08 10 of via account.rotterdam@nl.randstad.com. Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Hieronder volgt in het kort nog eens de kennis en ervaring die we graag terugzien in je profiel.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Het heeft de voorkeur als je ervaring in juridische ondersteuning meebrengt, maar dit is geen must;
  

• Interesse in en affiniteit met recht is een must;
  

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Beheersing van Microsoft Office.