Secretarieel medewerker

Ben jij op zoek naar een leuke baan als secretarieel medewerker op het notariaat? Wil jij werken bij één van de grootste advocaten- en notarissenkantoren in Nederland? Bekijk onze vacature secretarieel medewerker en solliciteer direct!

Werken bij HVG Law betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch niveau.

Wat ga je doen als secretarieel medewerker bij het notariaat?

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met cliënten.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van dossiers en documenten en bijhouden van administratie
• Voorbereiden van juridische documenten, aktes en correspondentie
• Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen
• Ondersteunen van notarissen en juridische professionals in hun dagelijkse werkzaamheden
• Agendabeheer en plannen van afspraken

Wij zoeken een enthousiaste collega met een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent accuraat, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder ben je communicatief sterk en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

Wat bieden wij jou?

Met ruim 150 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardige juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen; niet alleen juridisch, maar ook financieel en fiscaal.

• Dutch Legal Desks en EY law netwerk: HVG Law opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht en onze Dutch Legal Desks (Donahue & Partners LLP) in de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Francisco). We zijn onderdeel van het global EY Law netwerk en hiermee actief in meer dan 80 landen.

• Learning & development: een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen.

• Technologische innovatie: Bij HVG Law omarmen we technologische innovatie als een essentieel onderdeel van onze dienstverlening en toekomstvisie. Wij investeren actief in legal tech-oplossingen die onze werkzaamheden efficiënter en inzichtelijker maken, zowel voor cliënten als voor onze professionals. Door technologie strategisch in te zetten, versterken we onze expertise en blijven we vooroplopen in een snel veranderende juridische markt.
  

• Flexibel werken: een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden. Wij bieden een uitstekende wijze van thuiswerken en hebben aandacht voor een goede work-life balance.

• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten, stelt HVG Law verschillende middelen ter beschikking, waaronder een bureaustoel, een zit/sta-bureau, een externe monitor, een bureaulamp, een (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord.

• Salaris: naast een marktconform salaris kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Daarnaast heb je, afhankelijk van je functie, recht op een onkostenvergoeding en internetvergoeding (per maand).

• Mobiliteitsregeling: met onze mobiliteitsregeling reis je flexibel én duurzaam. Kies voor een elektrische leaseauto of maak gebruik van andere groene opties, zoals leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's of een OV-abonnement. Zo draag je direct bij aan onze ambitie om in 2025 een CO2-neutrale organisatie te zijn

• Fietsregeling: profiteer van onze aantrekkelijke fietsenregeling! Schaf eenvoudig een nieuwe fiets aan en financier deze op een manier die bij jou past.

Solliciteren

Lijkt dit je wat? Dan kun jij een HVG Law’er worden! Solliciteer via onderstaande button. Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatiebrief. Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Maarten Edauw/Cemil Kolukirik via (0)10 207 08 10 of via account.rotterdam@nl.randstad.com.

Wat breng je mee als juridisch secretaresse?

• Je hebt aantoonbare ervaring met notariële, secretariële werkzaamheden. 
• Een afgeronde secretariële opleiding of juridische dienstverlening op MBO- of HBO-niveau;
• Je bent communicatief en enthousiast. Daarnaast ben je servicegericht.
• Je hebt een proactieve houding en werkt onafhankelijk en zelfstandig.
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en gestructureerd.
• Je beschikt over uitstekende administratieve en schriftelijke vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheersing van Microsoft Office en kennis van de systemen van Kadaster Online, Kamer van Koophandel en Codex.