Cliënt onboarding specialist

De functie

Als lid van het cliënt onboarding-team speel je een belangrijke rol in enerzijds de onboardingprocedure voor nieuwe cliënten en opdrachten voor HVG Law en anderzijds het waarborgen van de naleving van de wet- en regelgeving voor advocaten en notarissen bij de onboarding van clienten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de risico assessments van cliënten en opdrachten op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en het up-to-date houden daarvan. De professionals van HVG Law kunnen bij jou, als lid van het client onboarding-team, terecht met diverse vragen over de acceptatie van cliënten en opdrachten. In deze veelzijdige functie ben je de ‘linking pin’ tussen hen, de specialistische collega’s van Law Quality & Risk en de Wwft-Compliance Officer van HVG Law. Je haalt er voldoening uit dat de diverse client onboarding procedures zo zorgvuldig en soepel mogelijk worden doorlopen.

Jouw rol bij HVG Law

Je ondersteunt de advocaten en notarissen bij:

• het verzamelen van alle gegevens die nodig zijn voor de onboarding procedures voor nieuwe cliënten en opdrachten, waaronder het KYC-proces in het kader van o.a. de Wwft, de sanctiewetgeving en de regelgeving voor advocaten en notarissen;

• de registratie van nieuwe cliënten en/of opdrachten, het doorlopen van de onboardings-procedures in diverse systemen en de documentatie ervan;

• het beoordelen van de achtergrond van nieuwe cliënten en het adviseren van kantoorgenoten welke documentatie er benodigd is om het clientonderzoek af te ronden en evt. risico’s te mitigeren;

• het uitvoeren van risico assessments van cliënten en opdrachten en de communicatie hiervan naar kantoorgenoten;

• het periodiek updaten van risico assessments van cliënten en opdrachten

• je bent het eerste aanspreekpunt van kantoorgenoten over het clientonderzoek en je je signaleert en escaleert tijdig eventuele problemen bij de uitvoering van de bovenvermelde onderzoeken en processen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op juridisch, bedrijfskundig of financieel vlak. Ervaring op het gebied van compliance, Wwft of KYC is een pré.

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

• Je bent secuur, hebt een proactieve houding en onderzoekt graag zaken tot in detail.

• Je bent integer en discreet en begrijpt het belang van omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent graag onderdeel van een team maar werkt ook graag zelfstandig.

HVG Law en het client onboarding team

Met ruim 150 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardige juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY Belastingadviseurs stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen: niet alleen juridisch, maar ook financieel en fiscaal.

Het client onboarding team van HVG Law bestaat uit een aantal enthousiaste en professionele collega’s die jou graag de kans bieden om binnen een dynamische en professionele werkomgeving je verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

Onze kernwaarden zijn waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie. Deze staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van de missie en visie van HVG Law. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedereen bij HVG Law.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: naast een marktconform salaris kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Daarnaast heb je, afhankelijk van je functie, recht op een onkostenvergoeding en internetvergoeding (per maand).

• Werkplek: in overleg. 

• Learning & development: een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen.

• Technologische innovatie: Bij HVG Law omarmen we technologische innovatie als een essentieel onderdeel van onze dienstverlening en toekomstvisie. Wij investeren actief in legal tech-oplossingen die onze werkzaamheden efficiënter en inzichtelijker maken, zowel voor cliënten als voor onze professionals. Door technologie strategisch in te zetten versterken we onze expertise en blijven we vooroplopen in een snel veranderende juridische markt.

• Flexibel werken: een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijd. Wij bieden comfortabele thuiswerk-mogelijkheden en hebben aandacht voor een goede work-life balance.

Solliciteren

Lijkt dit je wat? Solliciteer dan via onderstaande button. Wij ontvangen graag je CV en motivatiebrief. Deze vacature wordt in behandeling genomen door Randstad. Voor vragen kan je contact opnemen met Maarten Edauw/Iris Visser via (0)10 207 08 10 of via account.rotterdam@nl.randstad.com.