Compliance Officer

Functieomschrijving

Ben jij een juridisch professional met kennis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft),  de Europese anti-witwasverordening (AMLR)en de wet- en regelgeving voor advocaten en notarissen , en heb je ervaring met compliance en risicomanagement? Loop jij warm voor een brede en verantwoordelijke functie waarin je toeziet op de naleving van wet- en regelgeving, collega’s adviseert en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van ons Wwft/AMLR-beleid?

Werken bij HVG Law betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch niveau.

Jouw rol bij HVG Law als Compliance Officer

Als Compliance Officer ben je, voor zowel de advocatuur als het notariaat, verantwoordelijk voor het controleren en bevorderen van de naleving van de Wwft/AMLR, wet- en regelgeving voor advocatuur en notariaat en de binnen HVG Law geldende kantoorprocedures waaronder de procedures in verband met de strategische alliantie met EY Belastingadviseurs. Daarnaast ben je als Compliance Officer betrokken bij en geef je leiding aan de Client Onboarding Desk op het gebied van Wwft/AMLR.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit:

• Het adviseren van advocaten, notarissen, praktijkgroepen en het bestuur over Wwft/AMLR-, sanctie- en integriteitsvraagstukken;

• Het beoordelen van complexe cliëntacceptaties en risicovolle dossiers, inclusief het adviseren over de vraag of verscherpt cliëntenonderzoek noodzakelijk is;

• Het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, protocollen en richtlijnen;

• Het adviseren over de toepassing van het gedrags- en tuchtrecht voor de advocatuur en het notariaat;

• Het inrichten, professionaliseren en bewaken van de werkprocessen rondom cliëntonboarding en AML-checks, in nauwe samenwerking met het Client Onboarding Desk-team;

• Het organiseren en verzorgen van interne trainingen en voorlichting in samenwerking met het Learning & Development Team, waaronder de jaarlijkse algemene en verdiepende Wwft/AMLR-cursussen en cursussen over sancties;

• Het organiseren van de jaarlijkse Wwft/AMLR-audit en peer reviews en het voorstellen van verbeterpunten aan het bestuur naar aanleiding van de bevindingen;

• Het signaleren en vertalen van nationale en Europese ontwikkelingen naar praktische oplossingen voor het kantoor;

• Het onderhouden van contact met toezichthouders, zoals de deken en het BFT, en met beroepsorganisaties en het deelnemen aan overleg met compliance officers van andere grote kantoren en de NOvA;

• Het periodiek overleg met het bestuur en met relevante stakeholders op het gebied van kwaliteits- en risicomanagement.

Je vervult een onafhankelijke positie binnen de organisatie en bent een deskundige sparringpartner voor onze advocaten en notarissen. Je adviseert onder meer over de vraag of werkzaamheden als Wwft/AMLR-plichtige diensten moeten worden aangemerkt en of transacties mogelijk als ongebruikelijk kwalificeren. Waar nodig ondersteun je bij het tijdig melden van ongebruikelijke transacties en het verstrekken van de vereiste gegevens aan de Financiële inlichtingen eenheid. Daarnaast adviseer je vanuit jouw kennis van het tuchtrecht voor de advocatuur en het notariaat over vraagstukken zoals tegenstrijdig belang.

Ook houd je de kennis over de Wwft/AMLR binnen HVG Law op peil. Je informeert collega’s over interne normen, kantoorprocedures, relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de concrete gevolgen daarvan voor de dagelijkse praktijk. Je rapporteert periodiek over jouw bevindingen aan het bestuur en fungeert als aanspreekpunt voor de toezichthouders, waaronder de Deken en het Bureau Financieel Toezicht (BFT), bij vragen of onderzoeken.

Je werkt nauw samen met advocaten, notarissen, het bestuur en andere betrokken collega’s binnen HVG Law. In deze rol krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om actief bij te dragen aan een effectieve, risicogebaseerde en praktisch uitvoerbare inrichting van onze compliancefunctie. Het betreft een kantoorbrede, landelijke rol; je standplaats kan een van onze kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam of Utrecht zijn.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde juridische opleiding op WO-niveau;

• Aantoonbare kennis van en bij voorkeur relevante werkervaring met de Wwft/AMLR, compliance en risicomanagement;

• Kennis van en bij voorkeur ervaring met het tuchtrecht voor de advocatuur en het notariaat;

• Het vermogen om onafhankelijk, zorgvuldig en kritisch te opereren;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

• Een praktisch en analytisch denkvermogen en het vermogen om wet- en regelgeving te vertalen naar werkbare procedures;

• Uitstekende communicatieve, adviserende en sociale vaardigheden.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal in de missie en visie van HVG Law. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere collega.

Wat bieden wij jou?

• Met ruim 150 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardige juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY Belastingadviseurs stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen; niet alleen juridisch, maar ook financieel en fiscaal.

• HVG Law opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht en onze Dutch Legal Desks (Donahue & Partners LLP) in de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Francisco). We zijn onderdeel van het wereldwijde EY Law netwerk en hebben hierdoor directe toegang tot collega's in meer dan 80 landen. Binnen ons rotator-programma behoort een uitzending naar een andere vestiging tot de mogelijkheden.

• Een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen. Het volgen van een postdoctorale opleiding als Grotius behoort bij ons tot de mogelijkheden.

• Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden. Wij bieden de mogelijkheid om hybride te werken, deels op kantoor en deels thuis, en hebben aandacht voor een goede work-life balance.