Juridisch secretaresse Labor & Employment

Student / (Young) Professional / Secretariaat / Arbeidsrecht

Hoe word jij een HVG Law'er?

Ben je op zoek naar een juridisch secretaresse functie? Zoek je baan waar je van veel toegevoegde waarde bent voor de advocaten? Wil jij werken in een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur? Solliciteer dan via snel en wie weet word jij onze nieuwe HVG Law’er!

Hier herken jij jezelf in

  • Je bent in het bezit van een juridische MBO opleiding met minimaal 4 jaar relevante ervaring of een HBO opleiding met minimaal 1 jaar ervaring. Werkervaring binnen de juridische sector is een pré.
  • Je hebt ervaring met het MS office pakket. Vooral PowerPoint (voor de nette lay-out van presentaties), Word (voor de nette lay-out van processtukken en contracten en Excel (voor de facturatie en urenstaten).
  • Je staat stevig in je schoenen, je bent communicatief sterk en bent goed in het coördineren van verschillende zaken. Jij vindt het leuk je te verdiepen in verschillende (complexe) systemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Jouw nieuwe baan en werkplek

● HVG Law is voor haar vestiging in Rotterdam op zoek naar administratieve (juridische) ondersteuning.

● Binnen deze afdeling ben je bezig met de ondersteuning van de advocaten Labor&Employment. Direct ondersteun je 5 advocaten, samen met je 2 andere collega’s ondersteunen jullie een team van 11 advocaten. In afwezigheid worden de werkzaamheden van elkaar opgevangen.

● Qua werkzaamheden kan je denken aan het proces voor client acceptance doorlopen, het telefonisch te woord staan van cliënten, het voorbereiden van de facturatie, het controleren van declaraties, het maken van een nette lay-out voor proposals, het uitwerken van correspondentie en processtukken, het zelfstandig opstellen van correspondentie, het verzamelen van stukken om dossiers compleet naar de rechtbank te sturen, het archiveren van dossiers en het up-to-date houden van de informatie in de systemen.

● Binnen deze afdeling ondersteun jij zowel de advocaten van ondernemingsrecht als arbeidsrecht. Daarbij kan je denken aan het proces voor cliënt acceptance doorlopen, het verdelen van de uren ter voorbereiding op de facturatie, het maken van een nette lay-out voor proposals, het verzamelen van stukken om dossiers compleet naar de Rechtbank te sturen en het up-to-date houden van de informatie in de systemen.

Dit zoek jij verder in een baan

  • Een middelgroot advocatenkantoor met advocaten en (kandidaat-)notarissen die actief zijn op alle rechtsgebieden die voor ondernemingen en instellingen relevant zijn.
  • Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden. Wij bieden een uitstekende wijze van working from home en wij hebben aandacht voor een goede work-life balance.
  • HVG Law kenmerkt zich door passie voor het vak, gezond verstand en gedrevenheid om praktische resultaten voor de cliënten te boeken. Wij bieden de mogelijkheid om daaraan actief mee te werken. Een rol met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zeer veel opleidingsmogelijkheden en goede perspectieven.

Word onderdeel van het HVG Law Team!

Grijp jij deze kans? Reageer dan snel! Jij kunt onderdeel worden van het HVG Law Team.

Graag ontvangen wij graag jouw CV en eventueel een motivatiebrief!

Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Eva van der Laan (Corporate Recruiter).

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen onze recruiter, Eva van der Laan.

+31 (0) 6 52 46 56 98  eva.van.der.laan@hvglaw.nl

Details

Gepubliceerd op: 07-06-2021
Status: Parttime
Ervaring: 1-10 jaar
Locatie: Rotterdam
Deadline: 04-09-2021

Deel deze vacature