Secretaresse

Zoek je een uitdagende functie als secretaresse? Wil je aan de slag bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in het zuiden van Nederland? Voor onze vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-40 uur per week. Neem snel een kijkje bij onze vacature en solliciteer meteen!

Als secretaresse bij HVG Law ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze advocaten en juridische professionals bij het uitvoeren van hun taken en draagt bij aan een soepele werking van de afdeling.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en juridische documenten, het plannen van afspraken en vergaderingen. In samenwerking met de financiële administratie zorg je voor de facturatie van jouw team.

• Efficiëntie en nauwkeurigheid: Het is van groot belang dat je secuur te werk gaat en oog hebt voor detail. Je zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers correct en nauwkeurig worden opgeslagen in ons document management system.

• Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie, zowel telefonisch als per e-mail.

• Samenwerking: Je werkt nauw samen met advocaten en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle juridische processen efficiënt verlopen.

Welke kwaliteiten neem je mee als secretaresse?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.

• Je hebt werkervaring als secretaresse.

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

• Je beheerst volledig het Microsoft Office pakket.

• Als secretaresse ben je een echte teamspeler, maar kun je ook prima zelfstandig je weg vinden. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je proactief en flexibel in je aanpak.

Onze werkomgeving

Met ruim 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardige juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. HVG Law opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht en onze Dutch Legal Desks (Donahue & Partners LLP) in de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Francisco). We zijn onderdeel van het global EY Law netwerk en hiermee actief in meer dan 90 landen.

Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden.

Solliciteren

Ambieer jij een functie waarin geen dag hetzelfde is? Klik op ‘Solliciteren’ en laat je CV achter.

Heb je interesse, maar heb je nog vragen over de vacature? Neem contact op met Maarten Edauw/Kim de Blanken via (0)10 207 08 10 of via account.rotterdam@nl.randstad.com.

Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Hieronder volgt in het kort nog eens de kennis en ervaring die we graag terugzien in je profiel.

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.
  
• Je hebt werkervaring als secretaresse.
  
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
  
• Je beheerst volledig het Microsoft Office pakket.
• Als secretaresse ben je een echte teamspeler, maar kun je ook prima zelfstandig je weg vinden. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je proactief en flexibel in je aanpak.